Pengambilan Jawatan Kosong Perkhidmatan Awam Sesi Bulan Februari 2025. Gaji RM2,000.00-RM2,499.00
Personel MySTEP (Malaysia Short-Term Employment Programme) merupakan salah satu inisiatif kerajaan dalam menyediakan peluang pekerjaan kontrak dalam sektor awam dan syarikat berkaitan kerajaan (GLC). Jawatan ini bertujuan untuk memberi pendedahan kepada pekerja mengenai sistem kerja dalam kerajaan serta meningkatkan kemahiran mereka dalam pelbagai bidang.
Bagi individu yang berminat untuk menceburi bidang kewangan dalam sektor awam, jawatan Personel MySTEP di Bahagian Kewangan, Kementerian Kerja Raya (KKR) adalah satu peluang yang baik untuk mendapatkan pengalaman berharga. Dengan tawaran gaji antara RM2,000 hingga RM2,499 dan tempoh kontrak tertentu, jawatan ini sesuai bagi graduan yang ingin membina pengalaman kerja sebelum melangkah ke jawatan tetap atau lebih tinggi dalam sektor berkaitan.
Skop Tugas Personel MySTEP di Bahagian Kewangan
Sebagai personel MySTEP di Bahagian Kewangan, individu yang terpilih akan bertanggungjawab dalam pelbagai tugas berkaitan pengurusan belanjawan dan penyelarasan kewangan kementerian. Antara tugas utama termasuk:
1. Penyelarasan Permohonan Peruntukan Belanjawan Tahunan
Setiap tahun, pelbagai bahagian dan jabatan di bawah Kementerian Kerja Raya akan mengemukakan permohonan peruntukan kewangan bagi operasi dan projek mereka. Personel MySTEP akan membantu menyelaras pengumpulan input bagi permohonan peruntukan ini sebelum ia dikaji dan diluluskan. Tugas ini penting untuk memastikan setiap unit mendapat dana mencukupi bagi melaksanakan tugas mereka dengan lancar.
2. Keurusetiaan Mesyuarat Semakan Belanjawan
Dalam proses merangka belanjawan tahunan, kementerian akan mengadakan Mesyuarat Semakan Belanjawan bagi menilai keperluan setiap bahagian. Personel MySTEP bertanggungjawab membantu keurusetiaan mesyuarat ini, termasuk menyediakan dokumen, mengumpul data yang diperlukan dan menyelaras agenda mesyuarat.
3. Penyediaan Memo, Minit Mesyuarat dan Dokumen Berkaitan
Sebagai sebahagian daripada proses pengurusan belanjawan, pelbagai dokumen perlu disediakan termasuk:
- Memo – Untuk memaklumkan perubahan atau arahan berkaitan belanjawan.
- Minit Bebas – Dokumen yang mengandungi catatan penting berkaitan keputusan atau perbincangan dalam mesyuarat.
- Surat Kelulusan – Untuk mendapatkan pengesahan rasmi daripada Pegawai Pengawal atau Kementerian Kewangan.
Tugas ini memerlukan ketelitian serta kemahiran komunikasi bertulis yang baik bagi memastikan semua dokumen rasmi adalah tepat dan lengkap.
4. Penyelarasan Pindah Peruntukan dan Permohonan Tambahan
Kadangkala, terdapat keperluan untuk memindahkan peruntukan dari satu projek ke projek lain atau memohon peruntukan tambahan. Personel MySTEP akan membantu dalam proses ini, termasuk menyediakan dokumen yang diperlukan serta memastikan semua permohonan dibuat mengikut prosedur yang ditetapkan.
Selain itu, mereka juga akan terlibat dalam proses berkaitan sewaan baharu, pembelian peralatan pejabat, dan pengurusan perbelanjaan lain yang berkaitan dengan operasi kementerian.
5. Penyelarasan Program dan Aktiviti Berdasarkan Kerangka Outcome-Based Budgeting (OBB)
Outcome-Based Budgeting (OBB) adalah pendekatan belanjawan yang menekankan pencapaian hasil berdasarkan peruntukan yang diberikan. Setiap program dan aktiviti perlu diselaraskan mengikut kerangka ini bagi memastikan keberkesanan penggunaan dana. Personel MySTEP akan membantu mengumpul dan menyelaras input yang diperlukan untuk proses ini.
6. Kunci Masuk Prestasi OBB ke dalam Sistem MyResults
Bagi memastikan pemantauan yang sistematik, kementerian menggunakan sistem MyResults untuk merekodkan pencapaian berdasarkan peruntukan yang digunakan. Personel MySTEP bertanggungjawab untuk memastikan data prestasi dimasukkan ke dalam sistem ini pada setiap suku tahun, mengikut jadual yang ditetapkan.
7. Penyediaan OBB untuk Mesyuarat Semakan Belanjawan
Sebelum mesyuarat tahunan semakan belanjawan diadakan, semua data berkaitan Outcome-Based Budgeting perlu dikemaskini dalam sistem MyResults. Personel MySTEP akan membantu dalam proses ini bagi memastikan kementerian mempunyai gambaran jelas mengenai penggunaan peruntukan sebelum mesyuarat berlangsung.
8. Melaksanakan Arahan Berkaitan OBB dari Masa ke Semasa
Selain daripada tugas-tugas yang dinyatakan, personel MySTEP juga akan terlibat dalam pelbagai arahan berkaitan pengurusan OBB mengikut keperluan kementerian dari semasa ke semasa.
Kelayakan dan Keperluan Jawatan
Bagi memenuhi kelayakan jawatan ini, calon perlu mempunyai:
- Ijazah Sarjana Muda atau setaraf
- Minat dalam bidang kewangan dan pentadbiran
- Kemahiran dalam penyediaan dokumen rasmi dan penyelarasan mesyuarat
- Keupayaan untuk bekerja secara sistematik dan mengikut garis panduan yang ditetapkan
- Kecekapan dalam penggunaan sistem pengurusan kewangan seperti MyResults
Kelebihan Menyertai MySTEP di Kementerian Kerja Raya
Sebagai personel MySTEP, individu akan mendapat pelbagai manfaat seperti:
- Pengalaman dalam sektor awam – Memberi pendedahan kepada sistem kerja kerajaan serta prosedur pengurusan belanjawan.
- Peluang meningkatkan kemahiran – Latihan dalam penyediaan dokumen kewangan, penyelarasan mesyuarat, serta penggunaan sistem pengurusan kewangan.
- Networking dan prospek kerjaya – Berpeluang membina rangkaian hubungan profesional dalam kementerian, yang boleh membantu dalam mendapatkan jawatan tetap pada masa hadapan.
- Gaji yang kompetitif – Dengan tawaran gaji antara RM2,000 hingga RM2,499, jawatan ini menawarkan imbuhan yang berpatutan untuk pengalaman kerja dalam sektor awam.
Maklumat Tambahan
Jawatan Personel MySTEP di Bahagian Kewangan, Kementerian Kerja Raya merupakan peluang yang baik bagi individu yang ingin membina kerjaya dalam bidang kewangan dan pentadbiran sektor awam. Dengan pelbagai tugas yang melibatkan penyelarasan belanjawan, penyediaan dokumen rasmi, dan penggunaan sistem kewangan, individu yang terpilih akan mendapat pengalaman yang berguna untuk perkembangan kerjaya mereka.
Bagi graduan yang mencari pengalaman kerja sebelum memasuki sektor awam secara tetap, jawatan ini boleh menjadi langkah awal yang baik. Selain memperoleh kemahiran dalam pengurusan kewangan, mereka juga berpeluang memahami sistem kerja kerajaan dan meningkatkan daya saing dalam pasaran kerja.
